那些年Excel受的罪都是因为无知

2队Queen

今日凌晨,在发布了学习内容以后就马上了花了20分钟把今天的学习视频看完了。看完了特别的感慨,对Excel有了一个全新的认知。

工具的作用就是为了超越。

原来以为Excel就是电子表格的意思,并没有去想过他背后的全称。当我知道是“excellent”以后,我突然对Excel这个制表工具有了不一样的认知。

原来发明它,让我们会使用它,是为了让我们更优秀,让我们熟练运用这个软件,在工作中脱离琐碎、提高效率、出类拔萃、脱颖而出。

于是很快的,我便在视频中学习到了很多的知识,让我十分惊奇的东西,在心里发出阵阵赞叹“啊,原来是这样!呀,原来还能这样玩!”。

所有的复杂其实是简单的叠加

一项让我视若洪水猛兽头疼不矣的多种多样密密麻麻的Excel表格,在储君老师的讲解下,终于明白了大道至简的含义。

曾经让我觉得特别可怕的表格数据,原来万变不离其宗,只由“明细表,参数表,汇总表”三个表组成!

图片来自office大学

仔细想来,却也如此。那密密麻麻的统计数据,其实是明细表,其中隐藏的参数,最后汇总成为我们最想要的表格。

以工资表为例(这里不方便贴出工资图来,所以以文字说明),工资表由部门、员工、薪资等级、五险一金、补贴、应发工资、实发工资等数据参数组成。

而这些参数的背后,是我们想知道的汇总:每个部门实发工资,公司贴补的五险一金,公司安排的补贴总额,薪资等级分布情况等等。

突然间,那密密麻麻的数据变得不再可怕,我开始十分期待接下来的学习内容。

所有的辛苦都是因为不规范

很多人都知道Excel好用,我也是。但我是第一次开始认真的学习,以前总被繁琐的数据所累。觉得我眼睛都要瞎掉了,特别是当我犯了不规范的“三不”问题时,所有的星星都失去了颜色。

常把多种信息放在一个格子里,有时候就为了提取格子里的数据辛辛苦苦的一遍又一遍复制删除。

原来自己就犯了规范性里的“三不”的第一不:不要把不同类型的信息放在同一个格子。活该我每次还要手动把他们一个个复制粘贴出来拆分。

很快的我马上发现了我犯了第二个不:不要合并单元格和不要有空行。

我总是很自以为是。以为合并单元格了更好看,表格更直观,殊不知这样的观点让我在后续的表格应用中不堪其扰。尤其是空行,也本以为有个空行可以以示区分。大家是不是有跟我一样的想法?

很快的,我的自以为是又再次被打脸。我犯了第三个“不”:不要用错误的日期格式。

我特别喜欢用这样的日期格式,因为盲打键盘的时候“.”最好打出来,每次我都为我可以迅速打出一排不同的“2018.08.31”型的时间格式而嘚瑟不已。

有同事演示过“2018/08/31”,我嫌弃麻烦,当时是不肯学的,心中还偶有不屑。现在才知道原来我是井底之蛙。别人用着正确的时间格式,甩了我好几条大街。

说完了错误的,让我们一起看看正确的:

不同类型的信息分布好益于提取
不合并单元格没有空格有助于汇总筛选数据
正确的日期格式便于统计提取

你呢?犯过“三不”中的哪几“不”?

你真的会用函数嘛?

没有打开今天的课程之前,我是十分确定的。我觉得我挺会用函数的,什么“sum”、“if”、“vlookup”……

学习完课程才知道自己之前都是井底之蛙。

以前合并多表数据是,用的都是“sum”函数一个个表格,慢慢的加,过程起码需要一分钟,而且是表格数据少的情况。

而储君老师只用了5秒。选中需要汇总的区域在第一个格子处应用“sum”,选中需汇总的第一个表格到最后一个表格的内容,按下“enter”,魔术般的生成全部数据。

令人吃惊的常识

学习之前,我压根不知道什么是名称框,只知道是那个输入“A33”可以迅速将光标移至A列第33格。

学习以后我才知道,原来我可以自己选中数据来自定义,重新命名,还可以用sum函数加上我自己命名的名称,统计出刚刚选中数据的和。简直令我如获至宝。

编辑栏大家都不陌生,我也知道编辑栏的位置。经常苦于编辑栏太窄小,内容太多,而很烦躁。

今天终于是知道了,原来编辑栏还可以下拉。(哭泣脸)

那些年Excel受的罪都是因为无知

曾谈Excel色变,对数据深恶痛绝。听了今天的课程方知道,是自己的井蛙思维害了自己。

感谢储君老师传授的入门知识,获益甚深,对接下来20天的学习,我充满期待,office大学,我来了,定要E战到底!

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