三大招式,让你玩转PPT模板

很多人会说,PPT模板谁不会用啊,简单的很,把文字改改就行了呗…

⊙﹏⊙‖∣ 你确定真的很简单吗?

你有没有遇到过这样的情况,明明只改了文字,但是原来模板上的动画效果要么没了要么乱套了,比如

这样的模板,你确定你改完文字之后动画效果会不变吗?

又或者你钟意的模板是这样的

右侧文字部分的字号是12,这样的字号不要说放到投影上,即便是在电脑上阅读,对于眼睛不太好的人就挺费神的了。

所以,你看,PPT模板真的不是拿来就能用(套)的。

话归正题,今天我要讲的是,PPT模板套用的三大招式

招式1:了解你的文件

打开任何一个PPT模板网站,铺天盖地的模板迎面而来,让人眼花缭乱,这么多好看的模板都想买下来怎么办?

可是适合你的文件的模板只有那么两三套,该怎么选择呢?

所以选择模板之前,首先要了解你的文件。不同的行业特点和文件的类型、内容决定了PPT的风格、逻辑、配色和图表设计、动画设计。

首先文件的题目里就包含了行业特点,文件类型的信息。其次,要了解你的文件里内容是文字多一些还是数据多一些。最后,很重要的一点是你的文件效果的决策者是谁,就是说你的文件好不好看,过不过关是谁说的算,比如一些竞赛、论文答辩、工作汇报、企业宣传的文件多是这样。

文件的类型主要包括:简历、竞聘、论文答辩、工作汇报、商业计划书、企业宣传、产品发布、年会颁奖、节日庆典等。

而行业则基本分为咨询、广告、烟草、建筑、医疗、汽车、金融、摄影、科技、IT、家具、信息、旅游、教育、党政机关。

咱们这里只列举常用的分类,象微课、QC这样特殊的文件这里不做讨论。

大致的规律是这样的,除了简历、竞聘、年会颁奖、节日庆典、党政机关这五类文件的风格比较固定之外,其他的如论文答辩、工作汇报多采用扁平化风格、微立体风格,企业宣传多采用杂志风格、中国风风格,商业计划书、产品发布多根据产品特点来确定风格。

就内容而言,如果文字内容多则需要的逻辑图表就多,如果数据多则需要的数据图表就多。

就规律而言,比如金融行业的工作汇报的文件有80%的内容是做数据图表的设计,而建筑行业的工作汇报文件就不是数据图表多了,而是图片多。

怎样选择适合自己文件内容的模板,这就是本篇的第二个招式:选择合适的模板。

最后,就是关于效果的决策者。比如,你是一个大学老师,你要参加全国高校微课教学比赛,那这个文件效果的决策者真的就不是你,而是你的校长、主任甚至你的同事的建议都会影响你的文件效果。又比如,你是某机关局长的秘书,那你在做工作汇报文件之前,一定要想的就是你的局长喜欢什么样的风格。

老板喜欢的

你喜欢的

虽然都是文字型的风格,而且你喜欢的的确有逼格、很好看,但是奈何,这个效果还得以你老板的标准为标准。

总结一下:在动手做PPT之前,了解自己的文件很重要,所以不妨花点时间来了解一下自己文件的内容,更重要的是要了解这个文件的效果决策者是谁,否则,你做的再好看再炫酷在老板眼里也不过是一张没用的页面。

招式2:选择适合的模板

夜已深,更多内容明日继续

招式3:根据你的文件内容套用模板

夜已深,更多内容明日继续


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