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11款能提高工作效率的办公小程序,你知道吗?

善于使用优秀的工具也是职场人士必备的能力,使用一个好的工具不仅可以提高我们的工作效率,更可以让我们的生活更加便捷、高效。

说到工具,相信大家会说出很多实用的APP,但是手机铺满app不仅会占用内存和流量,也会使手机桌面杂乱不堪。随着小程序的出现,并且功能也越来越完善,其实大部分的app都可以用小程序来代替。

本篇文章,我就为大家梳理一些实用的办公小程序,希望可以帮助大家能够更轻松,更高效的工作,一起来了解一下吧。

1、创客贴作图神器

在工作中,我们难免会被要求做一些海报或者邀请函等设计工作,可是我们并没有设计功底,也不会使用专业的设计软件,却仍然希望做出来的设计图不要太low,怎么办?我强烈推荐「创客贴作图神器」。

创客贴是一款简单易用的图片编辑设计工具,非常适合没有设计基础又想做出好的设计图的设计小白。

它具有以下3个优点:

(1)操作简单,只需要选择模板,更换文字即可。

(2)场景众多,小程序提供了很多工作场景,尽可能满足你的需求。

(3)设计精美,小清新、商务风等各种风格应有尽有。

2、Vgo微海报

这款小程序的功能从它的名字中就可以看出来,它可以免费生成海报。它没有「创客贴作图神器」功能强大,因为它只能制作海报。

它具有以下3个优点:

(1)应用场景细分,可以选择专门的场景,任意挑选海报。

(2)操作简单,选择模板,更换文字和图片就可以了。

(3)海报设计精美,只更换文字就可以直接拿出手。

3、嗨图

与上述两款小程序略有不同,「嗨图」是一款专注生成趣味图片和文字的小程序,这款小程序不仅可以设计图片,还可以分享你的设计,如果在使用过程中有疑问还可以在社区询问达人。

接下来具体看一下,这款小程序强大的功能吧:

(1)专题——很多热门专题供你选择,每个专题都会有详细的专题介绍和使用场景,点击你感兴趣的专题,选择一张合适的图片,设计你想要的对白,一张有趣的图就新鲜出炉啦。

(2)创意墙——在这里你可以看到大家最新分享的创意,如果你觉得这个人的创意还不错,可以点击他的创意,编辑模板,就可以生成你的图片了。同时,如果你愿意的话,还可以把你的创意分享给大家。

(3)立即制作——这是「嗨图」的主功能,用于制作不同形式的图片,有12中图片类型可以选择呢。

(4)Hi同步——如果启用Hi同步,使用电脑浏览器访问:www.hipiko.com并登陆微信,就能实时同步图片。

(5)悄悄话——这是讨论社区,有任何的疑问或者吐槽都可以讨论。

4、文档扫描识别

很多时候,我们需要提取书本或者截图中的文字,一个一个地打字即浪费时间又容易出错,这时候我们就可以借助一款传图识字小程序——「文档扫描识别」来帮助我们。

它与其他扫描识别的区别在于:

(1)扫描结果保持段落结构。

相对于其他扫描产品而言,「文档扫描识别」扫描结果的段落结构表现的更好。

(2)保存近7天的扫描记录。

点击批量/记录可以查看最近7天的扫描记录。

(3)提供中英文翻译。

扫描结果可以任意翻译成中文或者英文,还可以中英对照。

5、印象笔记微清单

帮你款速创建购物、书单、工作计划等清单,除了可以制作清单,还可以发现很多实用的工作和生活清单。

6、智协作

「智协作」用于帮你快速整理项目信息,提高团队协作效率。先创建一个团队,邀请团队成员;然后新建项目,创建项目任务详情,比如任务执行人、截止时间、对任务的回复沟通等。完成任务后可以勾选删除任务,简单高效。

「智协作」的优点:

(1)协作情景多,可以选择合适的情景,还有详细的介绍和案例可供参考。

(2)将要做的事情清单化,并形成任务落实责任到人,直观的让每个人了解工作的进度。

7、ppt小助手

职场中,我们免不了要用到ppt,但是又经常苦恼找不到好的ppt资料,那么这款「ppt小助手」就值得了解一下了,在这里你可以看到很多行业的ppt案例和优秀的ppt设计。

8、微软小蜜

文档创作助手,只需要上传一种图片就可以做成一页ppt,简直是制作ppt的神器!其中最不可思议的两个功能是人像创作和智能扫描。

(1)人像创作

我们只需要上传一张代有人像的图片,就可以做成一页 PPT,还可以选择不同的模板。

(2)智能扫描

只需要任意上传一张图片,就可以做成一页ppt,质感真的没话说。

9、听听文档

当我们完成ppt,经常会用微信给别人分享ppt,为了让对方理解,我们还要附上每张ppt的文字说明,真的很麻烦。

只要有了「听听文档」这个小程序,问题就迎刃而解了,我们再也不用码字对每一张ppt进行说明了,我们只需要在小程序中上传 PPT,就可以为每一页 PPT 录制讲解语音。当对方打开ppt时,就可以边听语音边看ppt了,是不是超级方便呢。

10、小打卡

这是一个可以帮助你养成习惯的小程序,无论是学习、健身还是生活习惯都可以。在这里有很多类型的打卡圈,选择一个你感兴趣的,加入进去就可以了。

(1)几百人陪你一起打卡,随时分享自己的心得体会,仪式感很强,你从不会寂寞。

(2)可以设置打卡提示时间,就可以在设置时间点收到微信通知,起到监督作用。

11、小睡眠

提高工作效率固然重要,好好休息更重要,这款小程序可以帮助你快速进入睡眠状态,失眠人士必备。

这款小程序为我们提供了很多可供选择的白噪音,能带给我们一个好的睡眠环境。

以上就是我给大家介绍的11个实用的小程序,希望能在各方面提升你的效率,如果你还有哪些觉得比较好用的小程序或者认为上面哪个小程序更实用,欢迎在留言区告诉我呦~

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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