如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

之前在SGS工作的时候,接到报告组的同事求助,他们经常要通过邮箱接收其他实验室的报告,这些邮件中都是含有附件的,而这些附件无法直接通过Everything本地磁盘进行检索,必须在Outlook中检索,效率比较慢。与此同时,工作流程规范又要求他们必须把收到的报告附件保存归档起来。如果是每天几个邮件手工处理一下也就还好,问题是他们每天接收到几十甚至上百个这样的任务,漏处理,重复处理的情况就会比较频发。有没有一种办法可以自动化的解决这个问题呢?进过研究我把这个问题迭代为:自动保存特定发件人来的邮件中的附件。然后找到了以下的处理方式。

所以问题的关键是问对一个问题,想一想别人遇到这种问题的时候会如何处理,程序员和IT井英遇到这种问题的时候会如何处理。你不太可能是第一个遇到这个问题的人,别人的答案值得借鉴。问对问题,问题就解决一半了。


原文链接:如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

打开Outlook ,首先启用宏:文件-选项-信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确定-确定

 按下Alt+F11点击插入-模块

 拷贝下面的代码

Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)

    SaveAttachment Item, “z:\Quality_Control\Taqman\” 

        MsgBox “已经把Taqman结果保存在了公共盘”

End Sub

‘保存附件

‘ path为保存路径,condition为附件名匹配条件

Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = “*”)

    Dim olAtt As Attachment

    Dim i As Integer

    If Item.Attachments.Count > 0 Then

        For i = 1 To Item.Attachments.Count

            Set olAtt = Item.Attachments(i)

            ‘ save the attachment

            If olAtt.FileName Like condition Then

                olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName

            End If

        Next

    End If

    Set olAtt = Nothing

End Sub

Note:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存  

如下图:   

点击保存,然后关闭窗口

三、打开Outlook点击:文件–管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则

–下一步—在发件人为个人或公用组前面点上对勾,然后点击— 个人或公用组

发件人中输入需要输入的发件人,比如tca@dbn.com.cn  这一条可以根据自己的需要来写,或者有其他需要的话都可以自己定制要求,大家都可以试试

(有些人的通讯簿里会有联系人就可以双击一下就会直接到发件人里了,这条因个人而异)

 确定—完成  就可以了 (规则的名称可以自己根据需要来命名)


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