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如何优雅地完成毕业论文的写作

之前原本跟读者约定了要写这篇文章,可是因为一些私事和工作的原因一直没来得及写,今天在这里总结下,希望对有需要的人有所帮助。
先说几个要点:

  1. 对于各级标题、图表的题注以及参考文献的格式等等,这些很多可以批量操作的,这种看起来是普通文本的东西,其实都是域代码,一定要先设定好格式,在写作的过程中,就可以即时插入,而不用后期再来一个一个调格式。并且后期如果要调格式的话,因为你之前已经设定好了实际上是域代码的大纲等格式,你就可以一键批量修改,而不是再手动去改。效率就是先做一些能够后期自动化的事情,少做一些无用功。
  2. 要清楚自己现在正在做什么事情,接下来要做什么事情,现在的程度如何,什么时候可以完成下一个目标。这些事情听起来似乎很简单,但其实并不然。马斯克说,其实最重要的是定义问题,只有清晰地定义了问题,才知道怎么样去解决问题。而以写毕业论文为例,如果你一开始并不去仔细研读一下毕业论文的格式,各种细微的要求,而是埋头去做,那么最有可能的情况是你以后要花很多时间来修改。如果你没有开始时候对整个项目进行分解,而是走一步算一步,那么犹豫,迷茫和思考都会侵蚀掉你的时间,并且不知道进度和时间的匹配程度也会让心理有些不安。

写作前准备

勾画大纲

我当时并不是一上手就去写毕业论文的,而是先写出了一个大纲,老师过目以后再开始动手写。
关于写大纲其实有很多好处,一个是让自己开始前就大概做到心里有数,不会拖进度,能够按部就班进行。写大纲的工具我一直用的都是幕布这款软件,它有在线版也有在线版和移动端。我当时的毕业论文大纲就是用它写的。

幕布

并且有特别需要的还可以生成思维导图。

奇妙清单分解目标到具体行动

GTD是完成一个大项目很重要的一项技能,当时我实习的侯老大就跟我说过,他认为最为重要的能力就是分解的能力,于是我在过去一年的时间里面也在重点训练自己的这项技能。对于项目,很多人以为是很抽象的东西或者是工作中才用到的一个名词,其实不是的,很多东西都是项目,简单说,就是一个简单动作没法完成的任务都叫项目。你想想是不是这个道理,比如写文章,你觉得是一个动作?其实不然,我在写这篇文章的时候,也是按照项目的流程走,用幕布列出大纲->按照每个部分来搜集资源->依次完成每个部分->最终完成整篇文章。
而奇妙清单就是这样一个奇妙的工具,可以帮助我们去将一个大的目标和项目去最终分解到一个行动。

奇妙清单分解任务

我的做法是划分几个清单“项目清单”,“下一步行动”和“待办事项”,项目和任务就在这几个清单之间进行流转,项目可以一层一层往下分解,直到每个根节点为可执行的动作,然后将这个行动依次拉入“下一步行动”清单当中,每次完成一项,勾掉一项。由此可以不断推动项目的进行,也可以随时及时观察到项目当前进行到什么程度。

阅读文献

文献阅读器

关于文献阅读器我要推荐两款pdf阅读器:MarginNote和Docear。前者在osx系统,后者适用windows系统下。
marginnote本身可以做许多有用的标注,还可以根据标注来生成学习卡方便复习,以及还可以一键生成思维导图。在里面做笔记可以用语音,文字和手写等各种方式,十分有利于针对一个文献或者一个课题进行全方位的研究,非常有趣和实在。
Docear与MarginNote的功能类似,也是做标注生成思维导图,除此之外Docear还有一些好功能,比如组织文献,拖拽生成文献引文格式。

拖拽生成引文格式

关于它的具体功能请参考它的官网,十分详细。

尝试用语音阅读文献

文献看多了,尝试下语音来阅读文献也是很不错的选择。在mac系统下可以参考如何让 Mac OS X 系统给你语音朗读文章的设置,主要是在“听写与语音”下面设置。要用的时候只需右键->语音->开始讲话即可。

用maxosx来朗读

windows下面实现的方式主要是安装一个read loud朗读文本的chrome插件,然后选中文本朗读即可。
个人体验过,当阅读文献很累的时候换种方式不失为一种很好的体验和调节方式。

设计自己的大纲模板

设计大纲的好处很多,一个是你想插入标题1的时候直接插入,就是你设计好的样子了。后期一键插入目录;而且后期维护很容易,文章写完了你想要修改标题1,标题2,标题3……的样式?很容易呢,你只需要修改原先定义好的格式,然后F9一键更新即可。(你该不会一个个去手动改吧?T T)
定义的方法如下:

定义新的多级列表1

定义新的多级列表2

在这里注意下,大纲和样式是区分开的,也就是比如你想要修改1级标题的样式,你需要把1级标题的级别链接到标题1的样式,样式是在标题样式里面修改。后面要讲的图片的题注也是一样的道理。

图片题注格式的设计

图片题注的设计与应用

写作进行篇

分屏工具

如果你要来回切换窗口,你会不会觉得很不方便。其实windows7以后就有个方便的快捷键win+方向键可以进行分屏,但是我嫌还分得不够,其实windows有个很好用的工具,AuqaSnap。

AquaSnap

它通过简单的拖拽就可以实现分屏了。
同样的还有mac下面优秀的分屏软件Moom,通过快捷键分屏。

剪贴板增强工具

我发现很多人其实比较少用剪贴板增强工具,我猜主要原因是用得不顺手,但是我觉得如果用得顺手了,只用快捷键在键盘上操作,那种感觉会爽到飞起,减少的重复劳动多到超乎你想象。
在maxosx上面可以用paste,在windows上面可以用clipc。这两款软件其实差不多,都是支持几项功能,一个是对剪贴板内容进行分组,另外一个就是对剪贴板内容重命名。分组和重命名的好处就是找起来很方便,你可以设置两者的启动快捷键,然后要用的时候直接调用即可。

paste

比如我在windows上面就会设置alt+z为启动clipc的快捷键。

clipc的快速启动

插入图片

插入图片的格式是一个很微妙的注意事项,因为如果不注意好的话使用插入题注的序号,以及自动生成图表目录都会出现很多问题。一定要注意插入嵌入型,不要插入其他各种的图片,尤其是浮动型。

搜索篇

关于搜索,我有几个方面要推荐下。

效率启动器

首先是效率启动器,写毕业论文是一个长期的战斗,从开始调研文献,确定大纲到后面的反复修改,你都需要反复去打开一些文件和网站,如果你总是用鼠标一个一个地点开网站,点开文件,那么很多时间和精力其实都浪费在了重复劳动上面。
在这里我推荐两款效率启动器:火萤酱和WOX。这两款效率启动器各有千秋,火萤酱预先配置好各种插件,用起来各种体验很好,wox的话可以自定义插件,扩展性更强。建议没有太特别需求的童鞋可以先常使用火萤酱

火萤酱的官网

通过火萤酱的官网其实我们可以看出它的功能有哪些了,几乎有些目不暇接的样子,它能做到你想不到的事情。
它可以打开任何一个应用程序,文件,文件夹,键入关键字然后enter即可。

打开excel

打开文件

如果你要找某个文件的路径,只需要键入关键字然后ctrl+enter即可。
除此之外,你还可以将常用的网页加到设置里面,这样你就可以随时方便打开任何一个网页而不用去浏览器里面一个个收藏夹打开了。

打开qq邮箱网页版

搜索速度也是极其快的,可以虐爆了windows本身的搜索功能。如果在osx系统下,还有个更加强悍的效率启动器Alfred。
其实火萤酱还有许多其他功能,但我不阐述了,因为还有很多东西要介绍。具体的请百度教程。

文献来源

关于文献,我一直用得多的是谷歌和scihub。关于scihub,其实争议比较多,但用起来确实很方便,它的域名一直都在更改,如果发现登不上了可以在谷歌上面找到。在这里要注意scihub输入的是文献的doi,关于搜索文献的doi,我有一个比较好用的方法是用谷歌搜索,然后把找到的doi复制粘贴到scihub当中。

文献管理

对于使用不同的系统下,我会有不同的文献管理软件介绍。
在windows下有耳熟能详的endnote,关于endnote我就不多介绍了,相当于大家可以用来搜集文献,并插入到word自动化格式好的引文格式。

endnote界面

在这里,我有两点要说明。第一点是,建议在开始写论文之前就找好毕业论文的引文格式文件,它是.ens的文件格式,然后要放到endnote的style文件夹下,也可以双击之后点击save as->save。这样子之后我们每次插入文献都是规定的格式,而不用再做格式的修改。
第二点是,我们找一些文献,如果需要插入某个文献,一般是需要找到该文献的endnote文件,但是这个来源有时候会比较混乱,因为来源的杂志都不一样。在这里有个很方便的方法,就是用谷歌学术的chrome插件。比如我们搜索关于“xgboost”的文献,我们点开右上角安装好的谷歌学术插件,搜索。

接下来我们点开右上角的引号。

引用

我们看到点开以后就有各种格式的引文的文件,比如常用的EndNote,BibTex文件等,下载下来之后集中放到一个文件夹,然后再导入到endnote即可。
在mac osx系统下有著名的文献管理器paper,因为笔者虽然安装了,但是没有用过,所以也不知道效果如何,有兴趣的同学可以关注下。

文献缩略词

关于杂志缩略词,在需要写成一定的参考文献格式的时候,我们可能经常是需要遇到的,我找到cas一个网站,上面列出大多数杂志的缩写。
参考CAplus Core Journal Coverage List

CAplus Core Journal Coverage List

写作完成后

一键生成目录

如果你前面准备工作做得好的话,这个时候应该就已经有了设计好的大纲格式,图表题注,生成目录是非常容易的一件事。

生成目录

如果需要修改目录样式,只需要右键目录,然后进行样式修改就可以了。

一键生成图表目录

我们今年毕业要求多了一条:要在目录后面增加一个图表目录,这跟生成目录是一个道理的。

生成图表目录

批量修改样式

如果在写完了文章以后,要求修改题注字体为5号,如何改?一个一个改?too young too simple~其实之前所说的都埋了伏笔。
所有的样式都在样式对话框里面,只要你修改了对应的样式,就会自动应用到全文对应的地方。比如你在插入题注之后,这个样式对话框就会出现对应题注的样式,然后你只要修改这个样式,所有的题注都会变的。当然标题1,标题2这些都是一样的。

批量修改样式

公式的编码问题

关于公式的编码问题,怎么样才能排版出好看的公式编码呢?
其实很简单,分几步走:

step1

插入一个三列一行的表格

三列表格

step2

插入公式,并将编码向右对齐

插入公式

step3

点击如图位置取消边框

取消边框

final

最后的结果

总结

以上工具都是我在写论文以及平时都会经常接触的,我一般会一开始就尝试很多种同质化的工具,在使用过程中不合适的,用得不顺手的,都会慢慢淘汰掉,最后剩下来的都是好用方便的工具。

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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