掌握这个Excel技巧,再也不会浪费时间了

上午上班的时候,花花老是朝我挤眉弄眼。嘿,这是在撩我吗,我可不能上她的当。我得给她录视频当证据,以免被她讹上。

正当我低头拿手机的时候,忽然觉得背后一股凉风飘过,抬起头时正看着花花在阴阴的看着我。

“咋子嘛,想吓我。”

“来嘛…”

“哎,你别,你松手,我不得跟你走。”

说着,就被花花拉到了她的座位前。

当我看到她的电脑屏幕是Excel表格时,我心里松了一口气,嗯,还好不是讹我。

在Excel中,复制粘贴数据时,老是来回切换不同的表格,大量的时间都浪费在切换表格上,咋子整?”花花坏坏的问。

“发发,你该交学费了!”

“哎呀,请你吃饭。”

“一言为定。”

剪贴板

Office的剪贴板功能,你可能不是很熟悉,当你复制粘贴时,它可以让你效率至少提高2倍,来我给你演示一下。

“你怕是对快有误解。”花花嘲讽地说。

“别急,接着看。”

这样数据多了是不是就显出速度来了。

剪切板有两种打开方式。

第一种呢,就是直接点击剪贴板右边的小箭头。

第二种呢,就是按住Ctrl,然后双击C。(不过这需要先设置)

Office的剪贴板功能有点强大。

第一,它是Office的剪贴板,意思就是在Office的产品中都可以使用。

比如,在PPT中复制某些数据到剪贴板,在Excel中可以直接粘贴。

其次,只要打开剪贴板,可以在电脑上任意地方Ctrl+C复制(图片、视频等就算了),都可以被收集到剪贴板中,这样就可以被粘贴到Office产品中。

快速切换

剪贴板和快速切换更搭哦~

Excel切换分两种,一种是工作簿内工作表之间的切换,另一种是不同工作簿之间的切换。

一个Excel文件称为工作簿。

工作簿内有多个sheet,这里的sheet称为工作表。

一,工作簿内工作表之间的切换。

工作表之间的切换快捷键就是Ctrl+Page Up(上页)/Page Down(下页)

二,不同工作簿之间的切换。

这个就是windows的快捷键操作了,刚打开的两个工作簿之间的切换可以直接按Alt+Tab

如果不是刚刚打开的两个工作簿(比如,打开一个工作簿后打开了网页,然后再打开另一个工作簿),快捷键也是Alt+Tab,只不过这次是按住Alt键,然后不停按Tab键,直到到了你想要打开的窗口。

这是windows切换窗口快捷键,不仅限于两个工作簿之间的切换。

来我再给你总结一下:

“怎么样发发,是不是这样就节省了大量的时间?”

“嗯嗯,这样就可以提前下班啦~”

你还想了解职场上哪些小技巧?

欢迎关注我,我们一起进步~

希望今天的分享对你有帮助~

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