那些在Excel中让你效率倍增的快捷键

昨天中午吃饭的时候，同事花花面带愁容。

我开玩笑地说，“怎么了发发，看你愁眉苦脸，又被逼着相亲啊？”

“哪有，我这么美，不愁嫁，就是刚才吃饭前，领导发给我一个Excel表格，让我把部分数据提取出来。但是数据有好多，我一个个手打，不知道今天要打到什么时候，愁死了，下班还约朋友去看电影呢。”

“你是不是傻？复制粘贴不会啊。”

“哪有那么简单，复制过去都变了。”

“什么？变了？”

“就是复制过去，不是原来的数据了，变成错误了。”

“是不是公式啊，别愁了，吃完饭我帮你看看。”

“你会啊，那快点吃。”

本来吃饭超慢的花花，昨天吃的超级快。

Ctrl+Alt+V

到了办公室，我看了Excel表格，果然是公式，我给花花说，“这其实很简单，只是你不知道选择性粘贴这个功能。”

“什么是选择性粘贴？”花花疑惑的问。

“顾名思义，选择性粘贴就是有选择的粘贴你复制的单元格。比如你看这个表格内，你要提取的数据其实是公式，你就可以用选择性粘贴，把公式变成数值。我演示给你看一下。”

“哇，这个窗口是怎么弹出来的？”花花惊讶的问。

“Ctrl+Alt+V是选择性粘贴的快捷键。”

“那你还会一些别的快捷键吗，我学习学习。”

“那我再教你几个实用的快捷键吧，这几个快捷键都能让你工作效率加倍。”

Ctrl+方向键

快速定位到“边界”单元格，这里的边界指的是空单元格的前一个非空单元格

Ctrl+shift+方向键

快速选中从当前单元格到“边界”单元格的区域

Ctrl+shift+L

筛选

Ctrl+D

快速填充上方单元格

Ctrl+Z

撤销上一步操作

Ctrl+Y

恢复上一步操作，和Ctrl+Z相反

Ctrl+1

设置单元格格式

“好了，看你困了，就先教你这些，以后遇到问题再问我。”

花花打着哈欠说，“好的，教多了我也记不住，后面遇到问题再请教你。”

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