让人「毛骨悚然」的细致记录,别让你老板知道这款工作时间记录软件

火箭君 一直提倡「有效率的工作」,工作时间的长度不是衡量工作好坏的唯一标准。

今天这款效率App能够帮我们细致记录下,PC上的时间分布,帮助我们「量化自我」,分析提升效率的办法:

例如:

什么时候来上班开工,午饭了多久

什么时候在使用哪些文件,运行哪些程序

什么时候在干什么,定期的屏幕截图

……

这些内容串联起来,就像有人在背后记录了PC的一举一动。

特别适合一些「受控环境」

例如:

父母监督未成年子女的PC使用情况

个人分析自己的工作效率和时间分布

测试环境下记录一些流程和操作

ManicTime 登场

这款神奇的软件叫做「ManicTime」,主要在PC上运行,提供一个支持Mac的简化版。有个人用途的免费版和付费专业版。

官网:www.manictime.com

用「ManicTime」可以分析PC上所花时间的踪迹,并且以「可视化」的形式展现出来。 并且拥有详细的筛选,分析和统计报告功能。

ManicTime 印象

ManicTime 主要功能

>>>>运用时间记录

「ManicTime」是一款非常专业的软件,但是使用起来却很简单,而且支持中文。

只要下载安装,打开软件,「ManicTime」 就会立刻自动记录你电脑上正在打开以及运行的时间。这一切都可以默默进行,无需干预。

记录结果可以随时通过软件的主画面「时间轴」呈现出来,里面包括:

PC 空闲状态的分布

应用程序 累计使用时间

应用程序 每次 启动/切换的时间

访问过的文档

定时的屏幕截图

时间轴可以在指定时间段内放大,查看更细颗粒度的数据。

例如 指定:9:00-10:00,屏幕会列出这一个小时的活动,而非默认1天的活动分布。

>>>>标签功能

和火箭君推出 tagLyst 的想法如出一辙,「ManicTime」提供让用户为某段时间贴上标签的功能。  

标签内容可以自行定义,一旦贴上标签,以后就能方便查看某一类活动的时间累计是多少,如何分布的了。

例如:

我们可以筛选出所有使用 Outlook 软件 或 访问 outlook.com 之类的时间,全部贴上「邮件处理」的标签。一个月后,根据「邮件处理」标签,看看自己在回复和查看邮件上要花费多少时间。

又如:

我们可以把某些时间段按照项目或客户,以及工作种类划分

然后得出报表,统计出一共为 某个客户或某个项目花了多少时间。

这个玩法有各种各样,取决于我们的想象力,以及愿意花多大努力去「贴标签」。

>>>>详细图表统计

在 ManicTime的「统计图」列表中,我们可以按照不同时间跨度查看不同分类的排名表。

例如日统计,其中蓝色表示单天使用总时长,淡蓝色横着的 H  型则表明开始和结束使用时间。

除了 日统计以外,还可以按照软件程序、标签、状态、访问网站等维度统计。

当然,还有更多花式统计,火箭君个人觉得以上两个,已经够用了。

最后

「ManicTime」提供了「免费版」和「专业版」,其中第一次安装时会获得一个15天免费体验「专业版」的功能。「专业版」售价 67美刀 ,其实火箭君觉得个人用于「自我量化」的话,免费版也是完全胜任的。

细心的人,会注意到诸如:密码设定,隐藏图标(默默记录),以及网络统计汇总之类的高级功能,我们都没有详细介绍,一方面,这是收费的功能,另一方面,这都具有很强烈的「监控」特性。 虽说「利器无罪」,但是落到一些思路比较狭隘的管理者手上,也可能会成为一种「凶器」。

所以,我们还是主张通过「自我量化」提升效率,而非通过「行为监控」进行所谓的管理(某种意义上讲,这款软件叫作「1984」也不过分)

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