EndNote OneNote Evernote提高工作学习效率的三个贴心小助

首先我们认识下三款不同的软件，EndNote 是Thomson Scientific 公司的官方软件，主要用在管理和检索储存文献，能管理数千个数据库和上万条文献，可以在用word边写论文边插入文献，不仅可以输入知识还可以输出知识，是一个文献管理的小能手。

OneNote是微软由office软件衍生出来的一款多功能办公软件，不仅具有强大的office软件功能，还具有强大的编辑和搜索功能，你可以将不同格式的图片，文档，pdf文件，手绘图，网页等放在你想放的位置，它是一个工作记录总结的小达人。

Evernote是evernote公司的一款产品，Evernote是通过建立本土公司的方式进入中国市场的，是一款多功能笔记类应用，可以将照片，名片还有文档，网页，旅游攻略等放进印象这个笔记本，当因其容量有限和编辑能力一般，我把它作为日常生活的小帮手。

1，数据库的建立：文献的导入和分组。数据导入可以分为三大类，第一类是手动导入，直接点击files-import-file可以导入单个的pdf文件，也可以点击files-import-folders多个pdf文件导入，这种太不智能一般很少用；第二类就是自动导入，新建一个文件夹如pdf，专门来放下载的文献，点击edit-preference-PDF Handing选择新建的文件夹后点击确定就可以了，如图1所示，还有一种就是软件本身具有的online搜索功能可以直接导入文献或者在网站上搜索后直接导入，大家可能用的最多的是第二种。分组就很简单：在左侧工具栏，点击右键，可以创建新的大的分组也可以创建小的分组，如图2所示。

                                                                      Fig 1

FIG 2

2，数据库的保存：数据库建立后一般会生成两个文件夹，一个*.enl和Data的两个文件夹一定要保存好，如果是你换电脑或者重新装了系统需要重装软件，有这两个文件夹你的数据才可以完好的保存下来；如果你的两个文件夹都不在，你开通了邮箱同步功能，点击edit-preference-Sync-Enable Sync点击确定也是可以把数据慢慢恢复，但是这个过程就很慢，一两百篇文献可以就要一个上午，如果文献多了可能就得一天所以最好还是保存下那两个文件。

FIG 3

3 数据库的引文编辑功能：主要是在word中写论文时插入文献使用，主要包括插入功能区，输出风格更改区，引文分类及实时更新区和引文导出与插件属性设定区。另外在EndNote中我们也可以自定义输出风格edit-output styles-open styles manager来设置需要的引文风格。

FIG3

OneNote和Evernote功能比较

Table 1

二者是相辅相成，可以协同使用

比较了二者的相似之处和不同之处，因为平时工作比较繁琐，逻辑结构复杂所以我选择OneNote作为办公学习的软件，而Evernote作为短文，想法，清单，收集一些有趣的好玩的文章，干货等生活记录的软件。OneNote和Evernote是两种不同的记录方式，OneNote呈现的是树型结构，有不同笔记本，分区，页，子页组成，可以放不同的笔记本，而每本笔记本就像一本书，储存量大且结构复杂，是对内容的一种整合和创新，更有利于学习；而Evernote呈现的是list结构，只有笔记本和页组成，最多呈现三级结构，但因为没有分区，更像两层的结构模式，逻辑上是线性的，内容上更加清晰一目了然。

Fig 5

对于二者的使用我就不做具体的介绍了，因为网络上到处都有二者使用的干货。最近2018年6月份Evernote从总公司中独立出来，成立了具有全部源代码和其他知识授权的独立印象笔记公司，8月份印象笔记正式发布了新版APP，其中有Markdown、电脑端密码锁、Wigdet剪藏等功能，这些功能是专门为中国用户开发，并没在Evernote上实现。

OneNote和Evernote都在倡导极简主义，作为有效管理资料文件的软件，可以提高我们工作和生活的学习的效率，每个人对软件的喜好各有各的看法，二者可以结合起来使用，帮助我们更好的学习和生活，而两个软件现在也可以实现相互之前的同步。

三个小助助理助力我们快速成长

三者各司其职，EndNote作为信息的输入输出，整合的工具，用来不断学习新技能；One-Note作为记录，收集和编辑的工具，对所学内容进行记录，整理，总结，转变成自己的知识系统；Evernote作为一款笔记本类软件，可以用来作为记录生活中的点滴，读书笔记，旅游攻略，作为业余娱乐学习的好工具，三者相辅相成，可以是我们通过不断的输入输出，记录整理的过程中不断更新自己的知识库，快速提升自己的专业和工作能力，以及生活技能。

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印象笔记从入门到精通：10个最常见用法 

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