EndNote OneNote Evernote提高工作学习效率的三个贴心小助

首先我们认识下三款不同的软件,EndNote 是Thomson Scientific 公司的官方软件,主要用在管理和检索储存文献,能管理数千个数据库和上万条文献,可以在用word边写论文边插入文献,不仅可以输入知识还可以输出知识,是一个文献管理的小能手。

OneNote是微软由office软件衍生出来的一款多功能办公软件,不仅具有强大的office软件功能,还具有强大的编辑和搜索功能,你可以将不同格式的图片,文档,pdf文件,手绘图,网页等放在你想放的位置,它是一个工作记录总结的小达人。

Evernote是evernote公司的一款产品,Evernote是通过建立本土公司的方式进入中国市场的,是一款多功能笔记类应用,可以将照片,名片还有文档,网页,旅游攻略等放进印象这个笔记本,当因其容量有限和编辑能力一般,我把它作为日常生活的小帮手。

1,数据库的建立:文献的导入和分组。数据导入可以分为三大类,第一类是手动导入,直接点击files-import-file可以导入单个的pdf文件,也可以点击files-import-folders多个pdf文件导入,这种太不智能一般很少用;第二类就是自动导入,新建一个文件夹如pdf,专门来放下载的文献,点击edit-preference-PDF Handing选择新建的文件夹后点击确定就可以了,如图1所示,还有一种就是软件本身具有的online搜索功能可以直接导入文献或者在网站上搜索后直接导入,大家可能用的最多的是第二种。分组就很简单:在左侧工具栏,点击右键,可以创建新的大的分组也可以创建小的分组,如图2所示。

                                                                      Fig 1

FIG 2

2,数据库的保存:数据库建立后一般会生成两个文件夹,一个*.enl和Data的两个文件夹一定要保存好,如果是你换电脑或者重新装了系统需要重装软件,有这两个文件夹你的数据才可以完好的保存下来;如果你的两个文件夹都不在,你开通了邮箱同步功能,点击edit-preference-Sync-Enable Sync点击确定也是可以把数据慢慢恢复,但是这个过程就很慢,一两百篇文献可以就要一个上午,如果文献多了可能就得一天所以最好还是保存下那两个文件。

FIG 3

3 数据库的引文编辑功能:主要是在word中写论文时插入文献使用,主要包括插入功能区,输出风格更改区,引文分类及实时更新区和引文导出与插件属性设定区。另外在EndNote中我们也可以自定义输出风格edit-output styles-open styles manager来设置需要的引文风格。

FIG3

OneNote和Evernote功能比较

Table 1

二者是相辅相成,可以协同使用

比较了二者的相似之处和不同之处,因为平时工作比较繁琐,逻辑结构复杂所以我选择OneNote作为办公学习的软件,而Evernote作为短文,想法,清单,收集一些有趣的好玩的文章,干货等生活记录的软件。OneNote和Evernote是两种不同的记录方式,OneNote呈现的是树型结构,有不同笔记本,分区,页,子页组成,可以放不同的笔记本,而每本笔记本就像一本书,储存量大且结构复杂,是对内容的一种整合和创新,更有利于学习;而Evernote呈现的是list结构,只有笔记本和页组成,最多呈现三级结构,但因为没有分区,更像两层的结构模式,逻辑上是线性的,内容上更加清晰一目了然。

Fig 5

对于二者的使用我就不做具体的介绍了,因为网络上到处都有二者使用的干货。最近2018年6月份Evernote从总公司中独立出来,成立了具有全部源代码和其他知识授权的独立印象笔记公司,8月份印象笔记正式发布了新版APP,其中有Markdown、电脑端密码锁、Wigdet剪藏等功能,这些功能是专门为中国用户开发,并没在Evernote上实现。

OneNote和Evernote都在倡导极简主义,作为有效管理资料文件的软件,可以提高我们工作和生活的学习的效率,每个人对软件的喜好各有各的看法,二者可以结合起来使用,帮助我们更好的学习和生活,而两个软件现在也可以实现相互之前的同步。

三个小助助理助力我们快速成长

三者各司其职,EndNote作为信息的输入输出,整合的工具,用来不断学习新技能;One-Note作为记录,收集和编辑的工具,对所学内容进行记录,整理,总结,转变成自己的知识系统;Evernote作为一款笔记本类软件,可以用来作为记录生活中的点滴,读书笔记,旅游攻略,作为业余娱乐学习的好工具,三者相辅相成,可以是我们通过不断的输入输出,记录整理的过程中不断更新自己的知识库,快速提升自己的专业和工作能力,以及生活技能。

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强烈建议收藏:史上最详细Endnote使用方法https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4NzExMjU0Mw==&mid=2651110352&idx=&sn=643eb4b9847855f284084d3310838b32&chksm=f022b7e0c7553ef6b590efaed7bac841722a9dbbcd1ad0d1144f7d8ea91dc5ee8563c42f348c&mpshare=1&scene=1&srcid=0822eEWnj0RMTIMRbwqw7tzO#rd

endnote技巧 百度经验http://jingyan.baidu.com/season/44043

史上最详细教程:科研神器Endnote的使用方法!https://mp.weixin.qq.com/s/e9qf7sa7s8y3RW8PKYlIow

该用OneNote还是印象笔记?看完你就知道https://mp.weixin.qq.com/s/menKKDeZsyMtK3v4cHSQUg

印象笔记从入门到精通:10个最常见用法 

https://zhuanlan.zhihu.com/p/20698338

一个重度Evernote用户眼中的OneNote  

https://www.jianshu.com/p/186929a93d51

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